1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SW Save the Water GmbH
Mörfelder Landstraße 277b
60598 Frankfurt am Main
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Tim Nixdorff
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main, HRB 137595
E-Mail: info@soapeya.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine andere Rechtsgrundlage greift.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, nicht-notwendige Cookies).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sichere Bereitstellung der Website, Beantwortung von Kontaktanfragen).
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligung).
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
4. Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Bei jedem Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Provider technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles automatisch erfasst:
anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
verwendeter Browser und Betriebssystem.
Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Folgende Daten werden dabei erhoben:
Vorname (Pflichtfeld),
Nachname (Pflichtfeld),
Unternehmen (optional),
Rolle / Position (optional),
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
Ihre Nachricht (Pflichtfeld),
Bestätigung der Datenschutzerklärung (Pflichtfeld, Einwilligung).
Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an info@soapeya.com übertragen; eine Zwischenspeicherung auf dem Webserver findet nicht statt.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlusskommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Beantwortung von Kontaktanfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Newsletter (Brevo)
Sie können auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:
E-Mail-Adresse,
Einwilligung in den Erhalt des Newsletters,
Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung (zu Nachweiszwecken).
Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Dadurch stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen vorgenommen wurde.
Versanddienstleister: Brevo
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland) als Teil der Brevo-Gruppe (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Erfolgsmessung (Klickraten)
Unsere Newsletter enthalten sogenannte Tracking-Pixel und individualisierte Links, mit denen wir auswerten können, ob und wann Sie eine Newsletter-E-Mail geöffnet haben und welche Links Sie angeklickt haben. Diese Informationen werden zur statistischen Auswertung sowie zur Optimierung unserer Newsletter-Inhalte verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden die Daten in einer Sperrliste gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Zusendungen erforderlich ist.
Widerruf der Einwilligung / Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zur Erfolgsmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@soapeya.com.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
7. Cookie-Einwilligung mit Cookiebot
Auf unserer Website setzen wir das Consent-Management-Tool Cookiebot der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Cookiebot ermöglicht es uns, eine rechtskonforme Einwilligung der Nutzer zur Verarbeitung personenbezogener Daten einzuholen und zu dokumentieren.
Aktuell werden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
Im Rahmen des Einsatzes von Cookiebot werden folgende Daten verarbeitet:
anonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
Browser-Informationen,
Informationen über das Endgerät,
Status der Einwilligung (als Nachweis).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Einwilligungsverwaltung).
Speicherdauer: Die Einwilligungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Nachweispflichten für bis zu 12 Monate gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot finden Sie unter: www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Zusätzlich bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.